ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SALVADOR/BA

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Recepção para auxiliar em diversas atividades do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas.

• Recepcionar visitantes e realizar atendimento via SAC pelos canais de comunicação da empresa;
• Elaborar relatórios, realizar solicitações no sistema ERP e organizar documentos e registros administrativos;
• Controlar a venda interna de produtos, incluindo estoque, validade, emissão de nota fiscal e cobranças;
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa;
• Apoiar processos de viagens corporativas, hospedagens e transporte de colaboradores;
• Apoiar demandas de serviços gerais, manutenção predial e frota de veículos leves;
• Realizar solicitações e acompanhamentos de serviços terceirizados e coletas de resíduos;
• Apoiar a diretoria em atividades administrativas e organização de salas de reunião;
• Atualizar informações em sistemas e dashboards da área;
• Dar suporte às demais atividades administrativas da unidade.

• Desejável superior cursando ou completo;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel (PROCV, filtros, tabela dinâmica, SOMASE e preenchimento de informações);
• Vivência com sistemas;
• Experiência com atendimento ao público interno e externo;
• Experiência com atividades de apoio a diretoria e gerência;
• Organização e habilidade para atuar com demandas simultâneas.